プレスリリース作成にAIの活用を検討していらっしゃる方は、おそらく「もっと効率的にプレスリリースを作成したい」「人手不足でリソースが限られている」といったお悩みをお持ちではないでしょうか。
私たちNekorobi Groupは、これまで3,000本以上のプレスリリース作成をサポートしてきましたが、最近特に多くお寄せいただくのが「AIを使ってプレスリリースを作成する方法」についてのご相談です。
実際に私たちも日々の業務でAIツールを活用しており、その経験から言えるのは、適切な使い方をすればAIは非常に強力なサポートツールになるということです。そこで今回は、プレスリリース作成におけるAI活用の実践的な方法について、私たちの実務経験をもとに詳しく解説していきます。
プレスリリース作成における生成AIの可能性
私たちがお客様からよくいただくご質問として「AIでプレスリリースはどこまで作成できるのか」というものがあります。実際に私たちも業務でChatGPTをはじめとした生成AIツールを活用していますが、その可能性は想像以上に広がっていると感じています。
生成AIがプレスリリース作成で特に威力を発揮するのは、まず「アイデア出し」の段階です。「何を書けばいいかわからない」という状況から脱出するためのブレインストーミングパートナーとして、AIは非常に優秀です。また、基本的な文章構成の作成や、複数のバリエーションを短時間で生成する作業においても、大幅な時間短縮が期待できます。
私たちの経験上、特にスタートアップや中小企業の皆様にとって、AIは貴重な「24時間働く副担当者」のような存在になり得ます。ただし、これは決してAIがすべてを代替するという意味ではありません。むしろ、人間の創造性や戦略的思考を補完し、より質の高いプレスリリース作成を可能にするツールとして捉えることが重要だと考えています。
ChatGPTでプレスリリースを作成する基本的な流れ
実際にChatGPTを使ってプレスリリースを作成する際の流れについて、私たちが日々実践している方法をご紹介します。まず重要なのは、いきなり完成形を求めないことです。段階的にアプローチしていくことで、より精度の高い結果が得られます。
最初のステップは「情報の整理」です。ChatGPTに伝える前に、発表したい内容の要素を明確にしておきます。
新商品の発表なら、商品名、特徴、価格、発売日、ターゲットといった基本情報を整理します。次に「目的の設定」として、このプレスリリースで何を達成したいのかを明確にします。
認知度向上なのか、販売促進なのか、企業イメージの向上なのかによって、アプローチは大きく変わってきます。
その後、ChatGPTとの対話を通じて段階的に内容を構築していきます。最初は大まかな構成から始めて、徐々に詳細を詰めていく方法が効果的です。私たちがお客様にいつもお伝えしているのは「AIとの対話は一回で終わらせず、何度もやり取りを重ねること」です。
初回の回答をベースに、修正点や追加したい要素を伝えて、ブラッシュアップを重ねることで、最終的により完成度の高いプレスリリースに仕上がります。
プレスリリースで効果的なAIプロンプトの作成テクニック
プロンプトの基本構造を理解する
私たちがこれまでの実務で学んだ最も重要なことの一つは、AIへの指示の出し方、つまり「プロンプト」の質がアウトプットの質を左右するということです。効果的なaiプロンプトには、いくつかの共通した要素があります。
まず「役割設定」が重要です。「あなたはPRの専門家です」「経験豊富な広報担当者として」といった具合に、AIに専門的な立場を与えることで、より専門性の高い回答が期待できます。次に「具体的な指示」として、求める内容、文字数、形式などを明確に伝えます。
そして「背景情報」として、業界や企業の特徴、ターゲット層などの文脈を提供することで、より適切な提案を受けることができます。
実際に私たちが使用しているプロンプトの例を挙げると、「IT企業の広報担当者として、新サービスのプレスリリースを800文字程度で作成してください。ターゲットは中小企業の経営者で、業界メディアへの配信を想定しています」といった具合に、できるだけ具体的に条件を設定します。
段階的なプロンプト設計のコツ
一度に完璧な結果を求めるのではなく、段階的にプロンプトを設計することが成功の鍵です。私たちの経験から言うと、最初は「構成案の作成」から始めるのが効果的です。「○○についてのプレスリリースの見出し構成を5パターン提案してください」といった具合に、まずは大枠を決めます。
次に「詳細の肉付け」として、選択した構成をベースに各セクションの内容を充実させていきます。この段階では「先ほどの構成案の2番目について、より具体的な内容を300文字程度で書いてください」といった指示を出します。最後に「文章の調整」として、トーンや表現の修正を行います。
「もう少しフォーマルな表現に変更してください」「一般の方にもわかりやすい表現にしてください」といった微調整を重ねることで、目指す品質に近づけていきます。
AIを活用したプレスリリースの構成作成
プレスリリースには基本的な構成パターンがありますが、AIを活用することで、その企業や発表内容に最適化された構成案を効率的に作成できます。私たちがお客様からよく聞くのは「何から書き始めればいいかわからない」というお悩みですが、AIはこの「最初の一歩」を踏み出すのに非常に有効です。
標準的なプレスリリース構成は、ヘッドライン、リード文、本文、企業情報、問い合わせ先といった要素で構成されますが、発表内容によって重点の置き方は変わります。AIに「新商品発表」「業務提携」「人事発表」「決算発表」といった種類を伝えることで、それぞれに適した構成案を提案してもらえます。
実際に私たちが実践している方法として、まずAIに複数の構成パターンを提案してもらい、その中から最も適切なものを選択します。その後、選択した構成をベースに、各セクションの詳細な内容を段階的に作り込んでいきます。この方法の利点は、構成で迷う時間を大幅に短縮できることと、自分では思いつかなかった角度からのアプローチを発見できることです。
重要なのは、AIの提案を鵜呑みにするのではなく、自社の状況に合わせて適切にカスタマイズすることです。
プレスリリースヘッドライン作成におけるAI活用のポイント
プレスリリースの成否を左右する重要な要素の一つがヘッドラインです。私たちの経験上、どんなに内容が優れていても、ヘッドラインが魅力的でなければメディアに取り上げられる可能性は大幅に下がります。AIはこのヘッドライン作成において、特に力を発揮するツールだと感じています。
AIを使ったヘッドライン作成の最大の利点は、短時間で多数のバリエーションを生成できることです。「同じ内容について、異なる角度から10パターンのヘッドラインを作成してください」といった指示を出すことで、自分では思いつかなかった表現や切り口を発見できます。
私たちがお客様にいつもお伝えしているのは「最初に思いついたヘッドラインが最高とは限らない」ということです。
効果的なヘッドライン作成のためのプロンプトとして、「ターゲット読者」「期待する反応」「メディアの種類」といった条件を明確に指定することが重要です。例えば「IT業界メディア向けに、技術革新性を強調したヘッドラインを5パターン作成してください」といった具合に、具体的な条件を設定します。
また、「数字を使って具体性を高めたもの」「疑問形で興味を引くもの」「ベネフィットを強調したもの」といったように、アプローチの方向性も指定できます。
プレスリリース本文作成とファクトチェックの重要性
AIを活用してプレスリリースの本文を作成する際に、私たちが特に注意をお願いしているのが「ファクトチェック」です。AIは非常に自然で説得力のある文章を生成しますが、事実関係については必ず人間による確認が必要です。これは決してAIの欠点というわけではなく、プロとして当然行うべきプロセスだと考えています。
本文作成においてAIが特に有効なのは、「論理的な文章構成」と「読みやすい表現への変換」です。箇条書きで整理した情報を、AIに「プレスリリース向けの自然な文章に変換してください」と依頼することで、読みやすく整理された本文を効率的に作成できます。
ただし、生成された内容については、数字、固有名詞、技術的な内容、法的な表現などを中心に、必ず事実確認を行います。
私たちの実務では、AIが生成した文章を「たたき台」として活用し、そこから企業の独自性や戦略的なメッセージを追加・調整していく方法を取っています。この方法により、AIの効率性を活用しながら、企業らしさや信頼性を担保したプレスリリースを作成できます。
正直なところ、完全にAIに任せきりにするのではなく、人間の判断と経験を適切に組み合わせることが、現時点では最も効果的なアプローチだと感じています。
プレスリリースでAI活用時の注意点と品質管理
情報の正確性を保つための確認プロセス
AIを活用したプレスリリース作成において、私たちが最も重要視しているのが「情報の正確性」です。3,000本以上のプレスリリースを作成してきた経験から申し上げると、どんなに魅力的な文章でも、事実関係に誤りがあれば企業の信頼を大きく損なう結果となります。
AIが生成した内容については、まず「事実関係の確認」として、数値データ、日付、固有名詞、技術仕様などを原資料と照合します。次に「表現の適切性」として、業界の慣習や法的な観点から問題のない表現になっているかをチェックします。さらに「企業ポリシーとの整合性」として、会社の方針やブランドイメージと矛盾する内容がないかを確認します。
私たちがお客様にいつもお伝えしているのは「AIは優秀なアシスタントですが、最終責任は人間が負う」ということです。特に上場企業や規制の厳しい業界の場合は、より慎重なファクトチェックが求められます。
企業らしさとオリジナリティの確保
AI活用で意外と見落とされがちなポイントなのですが、「企業らしさ」の確保は非常に重要です。AIは一般的で無難な表現を生成する傾向があるため、そのまま使用すると他社との差別化が図れない場合があります。
私たちがお客様にご提案しているのは、AIが生成した内容をベースに「企業独自の要素」を追加することです。具体的には、企業の理念や価値観を反映した表現、経営陣の想いやメッセージ、業界での独自のポジションなどを盛り込みます。また、過去のプレスリリースとの一貫性を保ち、企業としての「声」を統一することも重要です。
これらの調整により、AIの効率性を活用しながら、企業らしさを失わないプレスリリースを作成できます。
成功事例と実践的な活用方法
実際にAIを活用してプレスリリース作成の効率化に成功している企業の事例について、私たちがサポートしてきた経験からご紹介します。ただし、守秘義務の関係で具体的な企業名は伏せさせていただきますが、業界別の特徴的な活用パターンをお伝えできればと思います。
IT業界のあるスタートアップ企業様では、新機能リリースのたびにプレスリリースを作成する必要があり、月に3-4本のペースで配信されています。従来は一本あたり丸一日かかっていた作業が、AIを活用することで半日程度に短縮されました。特に効果的だったのは、技術的な内容を一般読者にもわかりやすく説明する部分で、AIが複数の表現パターンを提案することで、より適切な表現を選択できるようになりました。
また、製造業の中小企業様では、展示会出展や新商品発表のプレスリリースでAIを活用されています。この企業様の場合、専門用語が多い業界特性があるため、AIに業界の基礎知識を学習させることから始めました。その結果、業界の文脈を理解した上で、適切な専門用語を使い分けた文章を生成できるようになりました。
私たちの経験上、AIの活用は業界を問わず効果的ですが、それぞれの業界特性に合わせた使い方を見つけることが成功の鍵だと感じています。
プレスリリース作成を代行サービスに任せるという選択肢
ここまでAIを活用したプレスリリース作成について詳しく解説してきましたが、実際にやってみると「思った以上に時間がかかる」「プロンプトの作成が難しい」「ファクトチェックに不安がある」といった声をよくお聞きします。これは決して珍しいことではなく、むしろ多くの企業様が直面される課題です。
そんな時に検討していただきたいのが、私たちのようなプレスリリース作成の専門家に任せるという選択肢です。特に以下のような状況の企業様には、代行サービスが適していると考えています：人的リソースが限られており、PR担当者が他の業務も兼任している場合、プレスリリース作成の頻度が高く、継続的に質の高い内容が求められる場合、業界特有の専門知識や表現が必要で、一般的なAIツールでは対応が困難な場合、メディアとの関係構築も含めた総合的なPR戦略が必要な場合などです。
私たちNekorobi Groupでは、これまで3,000本以上のプレスリリース作成をサポートしてきました。AIツールも積極的に活用しながら、人間の専門知識と経験を組み合わせることで、効率的かつ高品質なプレスリリースを提供しています。
「何を書けばいいかわからない」「時間がない」「一度プロの視点でアドバイスがほしい」——そんなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。初回のご相談は無料で承っております。
まとめ
プレスリリース作成におけるAI活用は、適切に使用すれば非常に強力なサポートツールとなります。特にChatGPTなどの生成AIを使った構成作成、ヘッドライン生成、本文の叩き台作成は、大幅な効率化を実現できます。効果的なaiプロンプトの作成には、役割設定、具体的な指示、背景情報の提供が重要で、段階的なアプローチを取ることで品質の向上が期待できます。
ただし、私たちの実務経験から申し上げると、AIはあくまで「優秀なアシスタント」であり、最終的な品質管理や戦略的な判断は人間が行うべきです。特に情報の正確性確認、企業らしさの確保、メディアとの関係性を考慮した内容調整などは、専門知識と経験が不可欠です。
AIを活用しながらも、より効率的で質の高いプレスリリース作成をお求めの場合は、プロの代行サービスを検討することも有効な選択肢の一つです。重要なのは、自社のリソースや目標に合わせて、最適な方法を選択することではないでしょうか。